---
title: "Oppsett og import av bookinger fra Webbooking v1"
url: "https://kb.infotronics.no/no/article/oppsett-og-import-av-bookinger-fra-webbooking-v1"
language: "no"
last_updated: "2025-03-12T07:37:21.571Z"
---

# Oppsett og import av bookinger fra Webbooking v1

## Om Webbooking og versjoner

Webbooking kan benyttes av eksterne partnere/kunder til å opprette bookinger for import til CIS. Dette kan være svært arbeidsbesparende i en hektisk hverdag i campen. 

Denne artikkelen beskriver Webbooking versjon 1. I denne versjonen er det bl.a separate firmaregister mellom InfoCamp CIS og webbooking-systemet, og koordinator hos kunde (altså den som bestiller) har ikke mulighet til å se status på innsendte forespørsler. 

Hvis du vil lese mer om versjon 2 (hvor det er gjort endel forbedringer) finner du det [her](https://kb.infotronics.no/no/article/oppsett-og-import-av-bookinger-fra-webbooking-v2). Ta kontakt med oss på [support@infotronics.no](mailto:support@infotronics.no) for å finne ut mer om hvilken versjon som er aktuell for deg. 

## Nye brukere

Når en ny bruker/koordinator har registrert seg vil det sendes en mail til mailadressen som er oppgitt for campen med lenke for å behandle brukeren. Man finner også oversikten over brukerne under WEBBOOKING->Users i menyen. 

Når man velger en bruker/trykker på lenken får man opp bildet under: 

![](https://cdn-assets.productfruits.com/d2bc018e-30b3-4e2c-9477-2f635cd1dd11)

Følgende må gjøres for at brukeren skal aktiveres: 

-   Velg Active (1) for å sette brukeren til aktiv
-   Velg Internal og/eller External booking (2) ut fra hvilke bookingtyper brukeren skal ha tilgang til
-   Hvis brukeren skal kunne booke på vegne av flere firma legges dette til under Extended Companies
-   Trykk Save((3) for å lagre

Brukeren vil da få en mail med lenke for å sette passord og logge på Web booking. . 

## Oppsett av firma

Webbooking og CIS har hvert sitt firmaregister. Dette er delvis av historiske årsaker, men også fordi at man kan ha 1 Webbooking-site hvor det sendes bestillinger til flere CIS miljøer. Firma i CIS må kobles til firma i Webbooking på følgende måte:   
I Webbooking finner du firma under Companies. Firma i denne listen opprettes automatisk når brukere registrerer seg for Webbooking. Sjekk at firma er opprettet:  
![](https://cdn-assets.productfruits.com/95c77fd6-1e3f-48b3-8727-ba551e8fd7f5)

I CIS finner du firma under Administrasjon->Firmaliste. Sjekk at det aktuelle firmaet er koblet mot riktig firma i Webbooking:  
![](https://cdn-assets.productfruits.com/2c28165a-0d31-4634-a5e2-4db55d7ef776)

## Import av Webbooking

For å importere bestillinger til CIS fra Webbooking navigerer du til Administrasjon->Webbooking bestillinger:  
![](https://cdn-assets.productfruits.com/47a4c82c-f750-4731-9885-96ff78bd9cc5)

Trykk på Importer nå for å hente inn eventuelle bestillinger som er gjort i Webbooking. Trykk på blyant-ikonet for å gå inn på den aktuelle bestillingen. Her kan du se over informasjonen i bestillingen.

![](https://cdn-assets.productfruits.com/df79834f-74e3-4c96-8f9d-a9911774c0a4)

Hvis det finnes gjester i CIS gjesteregisteret som matcher person i bestilling (epost adresse og/eller navn) vil navnet vises i listen under Gjest i CIS som matcher...

Hvis navnet ikke finnes automatisk må du trykke på gjest-ikonet som markert i bildet under:  
![](https://cdn-assets.productfruits.com/80ffe3b1-95c1-4598-9604-7f71fbf1ad33)Du vil da kunne velge blant eksisterende gjester eller eventuelt opprette en ny gjest med navn og firma. 

Når alle gjester er matchet markerer du alle radene i tabellen og trykker Importer valgte (1). Du vil da se CIS Booking# i tabellen, og du kan sette bestillen som Ferdigbehandlet (2). Hvis Dobbelbooking kontroll er slått på (3) vil du ikke kunne importere gjester med overlappende eksisterende bookinger. Husk å trykke Lagre (4) nederst for å lagre endringene på webbookingen. 

![](https://cdn-assets.productfruits.com/e5842d83-fd55-4a80-91b4-f3fc87feacbe)