---
title: "TimeEdit-integrasjonen"
url: "https://kb.infotronics.no/no/article/timeedit-integrasjonen"
language: "no"
last_updated: "2026-01-15T13:15:07.991Z"
---

# TimeEdit-integrasjonen

## TimeEdit-integrasjonen i InfoCamp

Brukerveiledning for oppsett og daglig bruk – uten tekniske detaljer

## Innhold

-   Hva integrasjonen gjør
-   Roller og forutsetninger
-   Oppsett (administrator)
-   Bruk i hverdagen (booking)
-   Henting fra TimeEdit (synkronisering inn)
-   Slik ser du at rom/booking er koblet
-   Tittel, tider og tidssone
-   Feilsituasjoner og feilsøking
-   Beste praksis
-   Begreper
-   Oppsummering

## Hva integrasjonen gjør

-   Kobler møterom i InfoCamp til tilsvarende rom i TimeEdit.
-   Oppretter, oppdaterer og sletter reservasjoner i TimeEdit når du endrer bookinger i InfoCamp for koblede rom.
-   Henter reservasjoner fra TimeEdit og viser dem som bookinger i InfoCamp.

Målet er ett felles sannhetsgrunnlag for rombooking – uansett om du jobber i InfoCamp eller i TimeEdit.

## Roller og forutsetninger

-   **InfoCamp Administrator** konfigurerer integrasjonen og kobler rom.
-   **Brukere** booker møterom som vanlig i InfoCamp; integrasjonen håndterer synkronisering for koblede rom.
-   Integrasjonen må være aktivert for leietaker og ha gyldige tilkoblingsdata til TimeEdit.

## Oppsett (InfoCamp Administrator)

### Gå til oppsett

Åpne siden for TimeEdit-oppsett: Møterom → TimeEdit → Trykk på tab for oppsett 

![](https://cdn-assets.productfruits.com/d0fd4437-af69-4b8c-9ca5-c7fc2db4fd45)

### 1) Tilkobling og grunninnstillinger (fanen «Oppsett»)

-   **BaseUrl**, **OrganizationId**, **ApiKey** – kreves for å koble til TimeEdit.
-   **RegionHeader** (valgfritt) – brukes ved behov for regionsheader.
-   **ReservationMode** (valgfritt) – styrer hvilke reservasjoner som hentes.
-   **Kontrakt** – standardkontrakt som brukes hvis booking mangler kontrakt.
-   **Standard antall dager** – standard tidsvindu ved spørringer/synk.

Klikk «Lagre» for å aktivere endringer. Systemet varsler hvis felt mangler eller lagring feiler.

### 2) Koble rom (fanen «TimeEdit Rom»)

![](https://cdn-assets.productfruits.com/b6d228b6-0c8a-4d0e-9cbb-491de6199d3d)

-   **Koble til**: Trykk «Koble til InfoCamp», velg riktig InfoCamp-møterom og bekreft.

![](https://cdn-assets.productfruits.com/9fe48ac4-1708-42d6-b9bf-5a2b778fbe57)

![](https://cdn-assets.productfruits.com/77247941-80cc-4962-8542-c4c96f1229c9)

-   **Oppheve kobling**: Trykk på «tilkoblet»-knappen og velg å oppheve koblingen.

![](https://cdn-assets.productfruits.com/2e97df1c-0d52-4646-bcce-2926e02d6934)

-   **Oppdater** romlisten når som helst for å hente status fra TimeEdit.

Kun koblede rom synkroniseres. Kobling endrer ikke eksisterende reservasjoner i TimeEdit.

## Bruk i hverdagen (booking)

### Opprette eller endre booking - [se hvordan opprette eller endre booking](https://kb.infotronics.no/no/article/test-artikkel)

-   Naviger til tab for Møterom - [for detaljer om møterom se modul for møterom og fasiliteter](https://kb.infotronics.no/no/article/modul-for-moterom-og-fasiliteter)
-   Velg rom. Koblet rom vises med TimeEdit-ikon. ![About TimeEdit | TimeEdit](https://cdn.prod.website-files.com/64e6e4222dd4319151d1537d/652641e10a74cd0d04dd1da5_TE%20Logo%20Symbol.png)
-   Fyll ut *Tittel*, *Fra/Til* og *Tid*, eventuelt *Prosjekt*, *Gruppe* og *Kommentar*.

### Krav for TimeEdit-rom

-   **Møteansvarlig**: For enkel-bookinger må du velge «Møteansvarlig» fra TimeEdit-ansatte.
-   **Kontrakt**: Mangler kontrakt, settes standardkontrakt fra oppsettet automatisk.

### Lagring

-   Oppretter en ny reservasjon i TimeEdit og lagrer referansen i InfoCamp.
-   Endringer oppdaterer reservasjonen i TimeEdit.
-   Sletting Kansellerer reservasjonen i TimeEdit.

Hvis TimeEdit ikke er tilgjengelig, vises en feilmelding, og reservasjonen blir ikke registrert i TimeEdit før feilen er rettet. Systemet støtter ikke gjenoppretting av tidligere feilslåtte reservasjoner, og du kan heller ikke lagre nye reservasjoner i InfoCamp for det aktuelle rommet før feilen er løst. Vanlige årsaker er for eksempel manglende tilgang i TimeEdit, at møteansvarlig ikke har rettigheter til å booke rommet, eller at rommet allerede er opptatt på ønsket tidspunkt. Hvis du vil lagre møteromsbookingen kun i InfoCamp – uten å sende den til TimeEdit – må koblingen mellom InfoCamp-rommet og TimeEdit-rommet oppheves.

## Henting fra TimeEdit (synkronisering inn)

-   Systemet kan hente reservasjoner fra TimeEdit for koblede rom innenfor valgt tidsrom.
-   **Matching**: Finnes booking med samme referanse i InfoCamp, oppdateres den. Ellers opprettes ny.
-   **Tittel**: Hentes fra reservasjonens fritekst (UserText i TimeEdit) hvis tilgjengelig.
-   **Ansvarlig**: Velges i prioritert rekkefølge: Teacher → Employee → OtherEmployee (kun aktive).
-   **Kontrakt**: Mangler kontrakt, settes standardkontrakt fra oppsett.

Resultatet er at kalender og lister i InfoCamp viser reservasjoner som ligger i TimeEdit.

## Slik ser du at rom/booking er koblet

-   TimeEdit-ikon vises på booking-skjema for koblede rom.
-   I «TimeEdit Rom»-fanen vises hvilke InfoCamp-rom et TimeEdit-rom er knyttet til.
-   Synkroniserte bookinger har en intern TimeEdit-referanse i InfoCamp.

## Tittel, tider og tidssone

-   **Tittel** i TimeEdit settes lik «Tittel» i InfoCamp (eller «InfoCamp Booking #ID» hvis tom).
-   **Tider** håndterer lokal tidssone og sommertid korrekt.

## Feilsituasjoner og feilsøking

### Vanlige feilmeldinger

-   «TimeEdit ikke konfigurert.»
-   «Auth mot TimeEdit feilet.»
-   «Mangler TimeEdit-romreferanse (EksternID).»
-   «Mangler møteansvarlig for TimeEdit.»
-   «Ugyldig tidsrom (slutt ≤ start).»
-   «Kunne ikke slette TimeEdit-reservasjonen.»

### Sjekkliste

-   Er integrasjonen aktivert og riktig konfigurert?
-   Er rommet koblet til et TimeEdit-rom?
-   Er møteansvarlig valgt når det kreves?
-   Stemmer valgt periode når du forventer å se reservasjoner?
-   Prøv «Oppdater» og forsøk på nytt. Ved vedvarende problemer: kontakt administrator.

## Beste praksis

-   Koble alle relevante rom, og vedlikehold koblinger ved endringer.
-   Bruk en tydelig «Tittel» – synlig i begge systemer.
-   Velg korrekt «Møteansvarlig» på TimeEdit-rom for sporbarhet.
-   Planlegg konsekvenser for eksisterende reservasjoner før du opphever kobling.

## Begreper

-   **Koble rom**: Linke InfoCamp-rom til TimeEdit-rom.
-   **Møteansvarlig**: Ansatt-objekt i TimeEdit som står som ansvarlig.
-   **Standardkontrakt**: Kontrakt som brukes automatisk ved behov.
-   **Synkronisering**: Hente fra TimeEdit til InfoCampog/eller oppdatere TimeEdit fra InfoCamp.

## Oppsummering

Administrator setter opp integrasjonen og kobler rom. Brukere booker møterom som normalt; for koblede rom håndteres synkronisering automatisk. Endringer i InfoCamp oppdaterer TimeEdit, og reservasjoner i TimeEdit kan synkroniseres inn til InfoCamp. Klare feilmeldinger hjelper ved avvik – kontroller oppsett, koblinger og møteansvarlig ved behov.