Abonnement

Abonnement – brukerveiledning

Denne veiledningen forklarer hvordan du registrerer og vedlikeholder gjentakende, fakturerbare linjer for et firma, og hvordan disse blir til transaksjoner i fakturagrunnlaget.

Hva er abonnement?

• Registrer gjentakende kostnader for et firma, som support, driftstøtte og andre faste tillegg.
• Hver linje angir hva som skal faktureres, hvor ofte, aktiv periode (fra–til), når i perioden det belastes (start eller slutt) og pris.
• Under fakturakjøring konverteres aktive linjer automatisk til fakturatransaksjoner innenfor valgt periode.

Hvor finner du det?.

1. Gå til Administrasjon->Firma. Du kommer til siden firmaliste.
2. I firmaliste kan du søke opp ønsket firma basert på navn. 
3. Åpne et firma ved å klikke blyant-ikonet på raden. Dette åpner firmasiden.
4. På firmasiden finnes fanene: Firma, PO-nummer, Prosjekter, Firmakontakter, Webbooking-brukere, Fakturaer og Abonnement. Gå til fanen Abonnement.

Abonnement-fanen

Fanen viser en tabell med alle abonnementslinjer for valgt firma og en knapp for å opprette nye linjer.

Handlinger

• Ny abonnementslinje: åpner dialogen for å legge til en ny linje.
• Rediger: klikk blyant-ikonet på raden for å endre linjen direkte i tabellen. Lagre endringer med grønt lagre-ikon (diskett).
• Slett: klikk papirkurv-ikonet på raden for å fjerne linjen.

Eksempler fra bilde ovenfor 

• K2 . Kost og losji, vare Fast tilskudd, månedlig, 01.03.2025–31.12.2025, belastningstidspunkt slutt av periode (kan vises som den tekniske verdien Belastningstidspunkt.PeriodeSlutt), pris Kr 50 000,00
• K1 . 3 mnd, vare Kontant, ukentlig, 01.07.2025–30.09.2025, belastningstidspunkt start av periode, pris Kr 200,00

Legg til en ny abonnementslinje

1. Klikk Ny abonnementslinje.
2. Fyll ut i dialogen Abonnement:
   • Kontrakt: velg kontrakt (vises som nummer og navn).
   • Vare: finn varen med søk mens du skriver. Pris hentes automatisk fra varen når den er valgt.
   • Hyppighet: velg Daglig, Ukentlig, Annenhver uke, Månedlig eller Årlig. Standardvalg er Daglig.
   • Startdato og Sluttdato: velg datoer med kalenderikonene.
   • Belastningstidspunkt: Start av periode eller Slutt av periode. Standardvalg er Start av periode.
   • Pris: kan overstyres ved behov og kan ikke være negativ. Starter på 0,00 til vare velges.
3. Klikk Legg til. Den nye linjen vises umiddelbart i tabellen.

Søk og valg

• Vare- og Kontrakt-feltene støtter søk mens du skriver med språk- og kulturtilpasset matching.
• Av ytelseshensyn vises maksimalt 50 treff.
  Validering og regler

Øvrige regler

• Pris hentes fra valgt vare, men kan overstyres når som helst.
• Summen av alle priser vises i tabellfoten på Abonnement-fanen.

Rediger en eksisterende linje

1. Klikk blyant-ikonet på raden.
2. Oppdater feltene:
   • Kontrakt og Vare: begge har søk mens du skriver og viser opptil 50 treff.
   • Gjentakelse: velg ny hyppighet fra listen.
   • Startdato og Sluttdato: velg datoer. Bruk X for å tømme feltet eller kalenderikonet for å velge dato.
   • Belastningstidspunkt: velg start eller slutt av periode.
   • Pris: skriv inn ny pris.
3. Lagre endringer med grønt lagre-ikon. Slett linjen med papirkurv-ikonet ved behov.

Slett en linje

Klikk papirkurv-ikonet på raden. Linjen fjernes fra tabellen og databasen.

Slik påvirker abonnement fakturering

Når du oppretter fakturagrunnlag, genererer systemet transaksjoner for hver aktiv abonnementslinje i valgt periode. Disse merkes som abonnement og inngår sammen med andre transaksjoner. Les mer om fakturering her.