Booking liste
Bookinglisten gir deg oversikt over alle bookinger, boende avreiste og bestillinger etc.
Booking liste filter
Når du først kommer inn på siden ser du dem som er innsjekket hos dere nå.
Bruk radioknappene for å filtrere mellom bookinger i systemet:
Sortering
Man kan sortere rekkefølge i bookinglisten på noen utvalgte felt: Til, Fra, Booking#, Navn og Firma. Trykk på kolonneoverskriften for å sortere etter kolonnen. Trykk en gang til for å bytte rekkefølge på sorteringen.
Filter med spesielle regler
- Ankomst- og avreisefilteret
lar deg skrive inn ulike datoformater. For eksempel, hvis du skriver 0105, får du 1. mai i inneværende år. Skriver du bare 01, får du den 1. i inneværende måned. Du kan også legge inn 01-04 for å få alle ankomst- og innsjekkingsdatoer mellom 1. og 4. i denne måneden og dette året. Det er også mulig å skrive inn hele datoer for å spesifisere år og måned. Du kan i tillegg bruke datovelgeren (datepicker) for å se kun én dato – dobbeltklikker du på en dato i datointervalgsvelgeren, velges bare den datoen.
- Romfilter
For å filtrere på rom skriver du inn rigg-romnr. Du kan også klikke på husikonet i feltet for å begrense visningen til spesifikke boenheter.
Kolonne valg
Man har mulighet til å kunne utvide bookinglisten med egne kolonner.
Trykk på filter ikonet (Markert i rødt på bildet under). Velg hvilke kolonner som skal vises i tilegg til standard kolonnene. Dette gjør du ved av å huke av på kolonner som du vil skal vises. Trykk ok for at valget skal huskes til neste gang.
Masseredigering av bookinger
Ved å krysse av i sjekkboksene til venstre for en eller flere bookinger vil du kunne gjøre endringer på de valgte bookingene samtidig. Trykk på Rediger utvalgte bookinger for å få opp dialogboksen under:
Rapporter
Under bookinglisten finnes knapper for rapporter. Ved å trykke på rapporter vises bildet under:
Rapportene har ulike filter og grupperinger som kan slås av og på. Bookingliste rapport lister ut bookinger fra den valgte oversikten i bookinglisten. Hvis det er gjort at valg i Periode, vil kun bookinger som er relevante for valgt periode tas med.
Etikettutskrift
Man kan enkelt skrive ut etiketter, som f.eks brukes på nøkkelkonvolutter o.l for gjestene. I dialogen over velger du hvilken Layout du vil benytte, og trykker deretter på knappen Skriv ut etiketter.
Hvis du legger inn et tall i Antall tomme etiketter, f.eks 4, vil første etikett først vises i "celle" nr 5 på utskriften. Dermed kan man utnytte etikettark fullt ut.
Sende meldinger til gjester
Fra bookinglisten kan man sende melding via SMS eller email til gjestene. Husk at det kan tilkomme kostnader ved utsending av meldinger. For å sende melding markerer man først hvilke bookinger/gjester man ønsker å sende til (1). På bildet under er det kun valgt en booking:
Trykk deretter på Send melding (2) og dialogen for å sende meldinger vises:
Trykk på Lukk dialog for å gå tilbake til bookinglisten.
Se kansellerte bookinger
for å se kansellerte bookingger trykk på "NoShow" i feltet "S" skriver man A man vil da få en liste over alle avbestilte bookinger i bookinglisten.
