Ny booking

For å opprette en ny booking velger du fra og til dato. Du vil da se antall ledige rom for deres rigg i tabellen under:

1. Velg kontrakt og eventuell delkontrakt. 
For å kunne opprette en booking må man velge kontrakt. Noen kontrakter krever at man har en delkontrakt valgt i tillegg. Delkontrakt feltet vil da få en stjerne i delkontrakt feltet. 

1.2 Velg ankomst og avreise dato  

Når man kommer inn på ny booking siden er ankomst dato automatisk valgt til dagens dato og avreise dato er satt 14 dager frem i tid. vil man ha andre datoer kan man endre det manuelt.

2.Velg type Bestilling 
Man har to valg når det kommer til oppretting av bookinger. "Enkelt Bestilling"og "Gruppebestilling". Hvis man skal bare booke en person som ikke er del av noen gruppe velger man enkelt bestilling. For større grupper bruker man gruppebestillings knappen. 

Firma m/kontrakt 

Man kan også velge mellom firma som har fått en standardkontrakt/standard delkontrakt. Velger man firma med dette blir kontrakt og eventuelt delkontrakt valg automatisk, dette kan overstyres. 

Å velge firma med kontrakt er ikke obligatorisk. Standard kontrakt og standard delkontrakt må settes på firma.

feltet er deaktivert hvis ingen firma har standardkontrakt. Man kan kun finne firma som har standardkontrakt satt.

Firmaet valgt vil bli satt på booking under "Jobber for" uavhengig av firmaet som er satt på personen det bookes for.

Enkelt Bestilling

Etter man har trykket på "Enkelt bestilling" får man opp en dialog, hvor man kan velge hvilken gjest som skal settes på bookingen. Det er flere filter man kan bruke man kan filtrere på navn , firma  email og tlf nummer:

Finn gjesten som skal bookes og trykk på "Velg Gjest". Du får da opp en dialog som ber deg bekrefte at du vil lage en booking for denne gjesten. Bookingen vil da bli opprettet og du vil automatisk tatt videre til bookingen.

Gjest som ikke er i systemet

Finner man ikke gjesten er det mulighet for å kunne opprette både gjest og firma. Etter opprettelsen vil  gjesten automatisk bli valgt og bookingen vil bli generert. For å gjøre dette trykker man på "Ny Gjest" knappen som vil åpne et skjema for å opprette en ny gjest.

Gjester som blir opprettet på denne måten mangler en del informasjon, det kan være greit å fylle ut informasjonen til gjesten i ettertid.

Gruppebooking

For å opprette gruppebooking trykker du på "Gruppebestilling".

Velg Firma du oppretter gruppebookingen for, hvilken Romtype som skal brukes og Antall rom som er nødvendig: 

En gruppebooking vil bli opprettet og du vil automatisk bli tatt til gruppebookingen. Videre beskrivelse av behandlingen finner du her