Husøkonom

Romstatus

Under Husøkonom->Romstatus finner du oversikt over status på alle rommene i campen. Man kan søke/filtrere ned til det enkelte rom man ønsker å se status på. Trykk på logg ikonet for å se detaljert informasjon om utførte oppgaver, eventuelle avvik og planlagte oppgaver. 

Endre tilstand på rom

Under tildeling av bookinger til rom er det kun rom med tilstand Gjesterom som vises og kan tildeles til rom. Hvis et rom f.eks er under vedlikehold kan dette settes til Vedlikehold som vist under slik at ikke rommet er tilgjengelig. 

1. Velg hvilke rom du vil endre tilstand på (1)
2. Velg ny tilstand (2)
3. Trykk på Endre tilstand for å gjennomføre endringen(e) (3)
4. Bekreft Endre tilstand i dialogen

Legg til ny oppgave

Man kan legge til en ny oppgave på et eller flere rom om gangen:

1. Velg hvilke(t) rom du vil opprette ny oppgave for (1)
2. Trykk på Legg til ny oppgave (2)
   
3. Velg dato og oppgave - evt skriv inn oppgavenavn i dialogen: 
   
4. Trykk på Legg til knappen for å opprette oppgaven

Avvik/oppgaver

Under Husøkonom->Avvik/oppgaver vil du se oversikt over alle utførte oppgaver og eventuelle avvik registrert av renholdspersonalet. 

Filtrering

Listen kan filtreres per rigg, rom, brukeren som utførte oppgaven/ meldte inn avviket, kommentar/oppgave, avvik, beskrivelse og hvem som har håndtert et avvik.

Filtrering av avvik gjøres ved å trykke i avkrysningsboksen under tabelloverskriften Avvik: Bilde 1. viser både avvik og oppgaver, bilde 2. bare avvik og bilde 3. bare oppgaver.

 1.    2.  3.

Håndtere avvik

For å markere et avvik som håndtert trykker du på checkikonet i høyre kolonne. Du kan også se og legge inn kommentarer ved å trykke på kommentar-ikonet.

Hvis man finner ut at et avvik ikke er blitt håndtert likevel kan man angre. På alle avvik som er håndtert vil check ikonet være byttet ut med et angre ikon som vist under..

Last ned til Excel

Listen kan lastes ned i Excel fil med oppgaver/avvik ved å trykke på excel-knappen. Filen vil da inneholde alle oppgaver og avvik som vises i listen:

Endre bruker

Man kan også redigere hvem som har utført en oppgave registrert avvik ved å trykke på rediger switchen. Du vil da kunne endre brukeren ved hjelp av en nedtrekksliste.

Oppgavekalender

Under oppgavekalender kan du se alle oppgaver både fremover og bakover i tid. Bruk datovelgere(1) til å avgrense perioden, og i tabellfiltre (2) kan du legge inn f.eks Rom for kun å se oppgaver på det aktuelle rommet: 

Ved å velge en eller flere oppgaver i listen (3) kan du trykke på Masseendringer (4) for å endre oppgavene. 

I dialogen kan du endre Dato for oppgavene, sette dem som Utført eller Slette dem. Husk å trykke Lagre for å lagre endringene.