Gjesteliste

Under Administrasjon->Gjesteliste finner man gjestelisten i CIS. Dette er en oversikt over alle gjestene i deres Camp. For å kunne opprette bookinger på personer må de være registrert som en gjest i CIS. 

Du finner en fullstendig oversikt over alle gjester, inkludert tilhørende bookinginformasjon, firmanavn, samt andre relevante personopplysninger. Du kan søke i alle feltene for å enkelt finne den informasjonen du trenger. Man kan slette gjester, legge til nye gjester, opprette en booking på gjesten og redigere informasjonen til gjesten. I tillegg kan man slå sammen to gjester med knappen MERGE GJEST. Ta ut rapport eller importere gjester fra Excel.

Opprett booking.

Du kan opprette en ny booking for gjesten ved å klikke på kalenderikonet til høyre i bildet. Dette vil åpne siden for ny booking. Fyll inn nødvendige opplysninger og velg alternativet "ENKELT BESTILLING" for å fullføre prosessen.

Legg til ny gjest.

For å legge til en ny gjest, klikk på knappen "+ NY GJEST". Fyll inn nødvendige opplysninger i dialogboksen som vises. Dersom det er behov for å opprette et nytt firma, kan dette gjøres fra samme dialog. Fullfør prosessen ved å klikke på "LEGG TIL GJEST".

Slå sammen (Merge) gjester.

Hvis en gjest er registrert flere ganger, kan du slå sammen de to registreringene. Alle bookinger knyttet til den gjesten som slettes, vil automatisk bli overført til gjesten du velger å beholde. Klikk på "MERGE GJEST" og søk etter gjesten du ønsker å beholde – de verdier som finnes fra før listes ut under behold gjest. Deretter søker du opp gjesten som skal slettes. De felt som er forskjellige fra/ikke finnes på behold gjest listes ut som valg. Kryss av dersom det er felt man ønsker å flytte over til behold gjest. Verdien vil da skives over på behold gjest. Du vil da få en liste med felter der du kan velge hvilke opplysninger som skal overføres. Fullfør prosessen ved å klikke "MERGE GJEST" og bekreft valget ved å velge "MERGE".

Da vil alle bookinger og evt. avkryssede verdier flyttes over til behold gjest før gjesten slettes. Finnes det allergier, ønsker eller info på booking vil også disse flyttes over automatisk dersom de ikke finnes fra før.

Eksporter rapport til PDF eller Excel.

For å generere en rapport over de gjestene som vises i oversikten, klikker du på "RAPPORT"-knappen. Dette vil generere en PDF som du kan lagre eller skrive ut. Dersom du ønsker rapporten i Excel-format, klikker du på "EXCEL"-knappen.

Importer gjester fra Excel.

Hvis du har en liste over gjester i Excel-format, kan du importere denne ved å klikke på "+ EXCEL IMPORT". Følg instruksjonene for å legge til gjestene fra filen.